Администратор или государственный регистратор, принимающий заявление на регистрацию, устанавливают личность заявителя в соответствии с Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус», которым определен перечень документов, которые могут удостоверять личность.

При подаче документов уполномоченным лицом, государственный регистратор проверяет объем полномочий такого лица на основании документа, подтверждающего  его полномочия действовать от имени другого лица (доверенность, поручения и т.п.). Отдельно следует выделить представительство юридического лица, законное представительство, представительство владельца, установленное органами.

Объем полномочий лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица, проверяется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, с помощью портала электронных сервисов.

Таким образом, руководителю юридического лица не нужно предоставлять никаких дополнительных документов в подтверждение своих прав представлять предприятие.

Однако, если руководитель передает свои полномочия другому лицу, такое лицо должно иметь доверенность, которая выдается ее руководителем или иным лицом, уполномоченным учредительными документами.
Для того, чтобы подтвердить полномочия действовать от имени своего несовершеннолетнего ребенка родители предоставляют свидетельство о рождении, а законные представители, которые обращаются за регистрацией права собственности малолетнего или недееспособного лица, находящегося под опекой или попечительством, предоставляют решения органа местного самоуправления или решения суда.

В условиях проведения на востоке Украины операции объединенных сил и с целью обеспечения прав и законных интересов ее участников, исполком Криворожского горсовета обращает внимание, что доверенность военнослужащего или другого лица, которое находится на лечении в госпитале, санатории и другом военно-лечебном учреждении, может быть удостоверено начальником этого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом. 
Доверенность военнослужащего, находящегося в пунктах дислокации воинской части или на территории, где нет нотариуса или органа, совершающего нотариальные действия, а также доверенность члена семьи военнослужащего может быть заверена командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения.

Отдельно заметим, что если в населенном пункте нет нотариусов, то доверенность лица, проживающего в таком населенном пункте может быть заверена уполномоченным на это должностным лицом сельского или поселкового совета, кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом.

Еще одним случаем необходимости представительства интересов является нахождение лица в учреждении исполнения наказаний или следственном изоляторе. В таком случае доверенность может быть удостоверена начальником учреждения исполнения наказаний или следственного изолятора.

В любых других случаях доверенность на право представлять интересы физического лица по вопросам, касающимся государственной регистрации прав нанедвижимость должна быть удостоверена нотариально.
При любых обстоятельствах, с целью защиты интересов горожан, убедительно советуем обращаться к представительству  известных Вам и проверенных людей, которые действительно будут действовать исключительно в Ваших интересах.
С вопросами о представительстве можно обращаться по адресам:

- Управление по вопросам регистрации исполкома Криворожского городского совета г.Кривой Рог, ул. Героев АТО, 30. Тел. 92-03-34, 92-03-22, 74-29-49; e-mail: vpr@kr.gov.ua.

- Центр административных услуг «Виза» г. Кривой Рог, пл. Молодежная, 1; «горячая линия» - 0-800-500-459; e-mail: viza@kr.gov.ua.