Присоединиться к конкурсу могут авторы и соавторы изданных произведений, издательства, общественные организации, творческие союзы, литературно-художественные объединения, учебные учреждения, библиотеки, научные учреждения. За звание «Украинская книга года» могут посоревноваться произведения на украинском языке, изданные в течение последних трех лет, но не позднее, чем за полгода до подачи заявки.

Чтобы принять участие, необходимо подать заявку Госкомтелерадио Украины. К двум экземплярам издания добавить письмо с общей информацией о нем, именем автора и соавторов, названием издательства, годом издания, тиражом и аннотацией.

Заявки с пометкой «Ежегодная премия Президента Украины «Украинская книга года» необходимо направлять по адресу: 01001, г. Киев, ул. Прорезная, 2. Справки по телефону: (044) 278-87-56.