Як повідомляється на сайті Міноборони, уся інформація проходитиме через Єдиний державний реєстр ветеранів війни (ЄДРВВ). Згідно з наказом Міністерства оборони від 17 січня №28, відомості про військовослужбовців, які беруть безпосередню участь у захисті України, мають бути внесені до ЄДРВВ не пізніше ніж через п’ять робочих днів з моменту видачі бойового розпорядження. 

Для реалізації цього наказу у військових підрозділах, установах та організаціях, які виконують бойові завдання в зонах бойових дій, будуть визначені відповідальні особи. Їхнім обов’язком стане оперативне та точне внесення необхідних даних до ЄДРВВ.

Для військовослужбовців, які проходять службу в структурних підрозділах апарату Міноборони, органах військового управління, вищих військових навчальних закладах та установах, що безпосередньо підпорядковуються Міністерству оборони, передбачено окремий порядок. Він стосується тих, хто був відряджений до військових частин у зони бойових дій для виконання спеціальних завдань.