В конкурсе могут принимать участие, как студенты, так и работники университета.

Время проведения конкурса с 1 февраля по 1 июня текущего года. Подача проектов гимна и символики завершается 1 мая. Затем в течение месяца состоится обсуждение проектов и принятие конкурсной комиссией решения.

Согласно правилам, каждый участник конкурса может подать неограниченное количество вариантов гимна или символики вуза.  При этом, как отмечают организаторы, текст гимна должен быть эмоционально и содержательно насыщенным, включать обращения, призывы, упоминание о миссии университета, основные этапы его истории, университетские традиции, воспроизводить исторические заслуги и значительную роль учебного заведения в развитии духовной культуры и образования Криворожья, Днепропетровщины, Украины.

Содержательное насыщение гимна обязательно должно включать образные сравнения, эпитеты, метафоры, гиперболы и другие выразительные средства. Мелодия гимна, ее ритмичное и гармоническое оформление, музыкальная форма должны отвечать жанру произведения: куплетная форма (запев, припев), четырехдольный размер, несложная гармония, величественная, торжественная и выразительная мелодия, которая была бы легка для запоминания и воссоздания.

При разработке проекта символики авторам необходимо руководствоваться идеей преемственности научно-педагогических традиций в КГПУ, стремиться к понятному, выразительному и оригинальному воплощению замысла. Эскиз символики должен разрабатываться с учетом последующего его воплощения в различных материалах и техниках. Не допускается включение в проект символики изображений эмблем (или их фрагментов) проведенных мероприятий или других организаций. Герб университета должен сопровождаться коротким девизом.

Автор, чье произведение будет признано достойным стать гимном КГПУ, получит премию в размере 1500 гривен. Такая же сумма вознаграждения полагается и победителю в конкурсе символики вуза.