К именному сообщению добавляется распечатка персональных данных избирателя, внесенного в Государственный реестр избирателей.

Именное сообщение содержит информацию о правах избирателя относительно Государственного реестра избирателей и разъяснение порядка обращения в органы ведения Государственного реестра избирателей относительно устранения несоответствий и неточностей.

Если указанные в распечатке персональные данные избирателя содержат несоответствия или неточности, или если избиратель до 10 сентября 2009 года не получит именное сообщение он может обратиться в отдел ведения Государственного реестра избирателей по месту жительства. Районные отделы ведения Государственного реестра избирателей работают во всех исполкомах райсоветов.

В случае обращения относительно изменения избирательного адреса избиратель подает заявление в органы ведения Государственного реестра избирателей по новому избирательному адресу.

Каждый избиратель имеет право лично обратиться с письменным запросом относительно содержания своих персональных данных в Государственном реестре избирателей в отдел ведения Государственного реестра избирателей исполкома Криворожского городского совета.

Прием граждан осуществляется ежедневно в рабочие дни с 09.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. При себе необходимо иметь документ, который удостоверяет лицо и гражданство избирателя - паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины.